HOOFDSTUK 1   ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1          Naam en vestigingsplaats

1. De vereniging draagt de naam Natuurfocus.
2. Zij is gevestigd in de gemeente Hellendoorn.
3. Zij is opgericht op 18 februari 2006 en ingeschreven bij de KvK op 23 februari 2006 onder nummer 08144313.

Artikel 2          Duur

De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.

Artikel 3          Boekjaar

Het boekjaar van de vereniging valt samen met het kalenderjaar.

Artikel 4          Doel

1. De vereniging heeft tot doel:
   1. het bevorderen van verantwoorde natuurfotografie, waarbij het beschermen en in stand houden van natuur en milieu het belangrijkst zijn.
   2. het overdragen van kennis en inzicht in de natuur en het stimuleren van natuurbewustzijn, natuurbehoud en milieubeheer.
   3. het delen van kennis en liefde voor de natuur en natuurfotografie met anderen.
   4. het bevorderen van kennis en ervaring in de fotografie.
2. Zij tracht dit doel te bereiken onder meer door:
   1. het organiseren van activiteiten;
   2. het aanknopen en onderhouden van betrekkingen met andere groeperingen op natuur en fotografisch gebied.

Artikel 5          Geldmiddelen

1. De geldmiddelen bestaan uit contributies, donaties, subsidies, bijdragen voor verrichte diensten, ontvangsten uit activiteiten en andere baten.
2. De contributie wordt op voordracht van het bestuur ter jaarvergadering door de Algemene Vergadering vastgesteld.
3. Een donatie door een niet-lid is minimaal gelijk aan de contributie.
4. Deze geldmiddelen worden besteed aan de in het artikel 4 genoemde doelen en de hiervoor georganiseerde activiteiten van de vereniging.

Artikel 6          Reglementen

Ter uitvoering van deze statuten en ter regeling van alle zaken betreffende huishoudelijke aangelegenheden van de vereniging kan de Algemene Vergadering een of meer reglementen vaststellen. Deze reglementen mogen geen bepalingen inhouden welke in strijd zijn met de statuten of waarvan de regeling bij wet aan de statuten is voorbehouden.

Artikel 7          Onvoorziene gevallen

In alle aangelegenheden van de vereniging waarin deze statuten of de reglementen niet voorzien beslist het bestuur.

HOOFDSTUK 2   LEDEN, DONATEURS

Artikel 8          Leden

1. Degene die lid wenst te worden, deelt dat mede aan het bestuur van de vereniging. Het bestuur beslist over de toelating en geeft van zijn besluit schriftelijk bericht aan de betrokkene.
2. Een besluit tot niet-toelating is met redenen omkleed. Tegen een besluit tot niet-toelating kan de betrokkene binnen een maand beroep instellen bij het bestuur. Dit beslist in zijn eerstvolgende vergadering.
3. Waar in deze statuten wordt gesproken van leden, worden daaronder voor zover van toepassing tevens ereleden begrepen.
4. Van de leden houdt het bestuur een ledenregister bij, met enkel die gegevens welke voor de realisering van het doel van de vereniging noodzakelijk zijn.

Artikel 9          Donateurs

Donateurs zijn die natuurlijke of rechtspersonen die, geen lid zijnde, de vereniging financieel met een bijdrage steunen.

Artikel 10        Rechten en plichten van leden en donateurs

1. De leden hebben gelijkwaardige aanspraak op de voordelen en op deelneming aan de algemene activiteiten van de vereniging.
2. Donateurs hebben aanspraak op de voordelen en op deelneming aan de algemene activiteiten van de vereniging, uitgezonderd de Algemene Vergadering.
3. De leden en donateurs zijn verplicht:
   1. de statuten, reglementen en besluiten van de vereniging na te leven en daarnaar te handelen;
   2. de financiële verplichtingen jegens de vereniging tijdig en nauwgezet na te komen;
   3. aan de doelstellingen en activiteiten van de vereniging zoveel als in hun vermogen ligt steun te verlenen;
   4. in het algemeen na te laten wat de vereniging schade berokkent of kan berokkenen.

Artikel 11        Wijziging van verplichtingen

1. De verplichtingen van leden en donateurs kunnen bij besluit van de Algemene Vergadering worden gewijzigd.
2. Ingeval verplichtingen, niet zijnde verplichtingen van geldelijke aard, worden verzwaard kan een lid door opzegging van het lidmaatschap de toepasselijkheid van het besluit te zijnen opzichte uitsluiten. Zodanige opzegging dient te geschieden binnen een maand nadat het besluit aan het lid is bekend geworden of medegedeeld.

Artikel 12        Einde lidmaatschap

1. Het lidmaatschap is telkens voor de duur van een boekjaar en eindigt:
   1. door opzegging door het lid;
   2. door overlijden van het lid;
   3. door ontzetting.
2. Opzegging door het lid kan voor het einde van het boekjaar met inachtneming van een maand opzegtermijn en gaat in aan het einde van dat boekjaar.
3. Het lidmaatschap kan onmiddellijk worden beëindigd indien redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
4. Opzegging namens de vereniging kan geschieden:
   1. indien het lid, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke is gebleven aan zijn verplichtingen jegens de vereniging te voldoen;
   2. wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd dat hij het lidmaatschap laat voortduren. De opzegging geschiedt schriftelijk door het bestuur en is met redenen omkleed.
5. Ontzetting van het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid handelt in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de Algemene Vergadering of wanneer het de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Ontzetting geschiedt op voorstel van het bestuur door de Algemene Vergadering. De betrokkenen wordt ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld.
6. In alle gevallen van opzegging en ontzetting wordt reeds betaalde contributie of een deel daarvan niet gerestitueerd, tenzij door het bestuur anders bepaald.

HOOFDSTUK 3   ALGEMENE VERGADERING

Artikel 13        Gewone Algemene Vergadering

1. Eenmaal per jaar, uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar, wordt een gewone Algemene Vergadering van leden gehouden, de jaarvergadering.
2. De agenda voor deze vergadering vermeldt ten minste de volgende punten:
   1. bestuursverslag van het bestuur;
   2. jaarrekening en verantwoording van het bestuur over het afgelopen jaar;
   3. verslag van de kascommissie;
   4. ontwerpbegroting voor het volgende boekjaar;
   5. voorziening in eventuele vacatures in het bestuur.
3. In geval van omstandigheden waardoor een fysieke algemene vergadering wettelijk of bij verordening niet mogelijk is, mag de algemene vergadering digitaal plaatsvinden.

Artikel 14        Buitengewone Algemene Vergadering

1. Een buitengewone algemene vergadering wordt gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt of wanneer het daartoe volgens de wet of deze statuten verplicht is.
2. Het bestuur belegt binnen vier weken een buitengewone algemene vergadering nadat het een daartoe strekkend schriftelijk verzoek, bevattend de te behandelen agenda, heeft ontvangen van een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende gedeelte der stemmen van alle leden.
3. Indien het bestuur aan een verzoek als in het vorige lid bedoeld binnen veertien dagen geen gevolg geeft kunnen de verzoekers zelf de vergadering bijeenroepen op overeenkomstige wijze als in artikel 15 voorzien.

Artikel 15        Bijeenroepen van de Algemene Vergadering

1. Het bestuur bepaalt de plaats, de datum, het uur en de agenda van de Algemene Vergadering en of deze fysiek of digitaal plaatsvindt.
2. De oproeping tot een Algemene Vergadering wordt, met de agenda en bijbehorende stukken, tenminste twee weken voor de dag der vergadering aan alle leden digitaal toegezonden.
3. Het bestuur vraagt de Algemene Vergadering middels het bestuursverslag en de jaarrekening decharge voor de uitvoering van het verenigingsbeleid en de financiën.

Artikel 16        Voorstellen van de leden

Voorstellen ter behandeling in de Algemene Vergadering kunnen ook worden ingediend door één of meer leden, mits schriftelijk bij het bestuur en uiterlijk een week voor de dag der vergadering.

Artikel 17        Samenstelling Algemene Vergadering

1. De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden gezamenlijk.
2. Elk lid kan een ander lid als zijn vertegenwoordiger aanwijzen. Een bestuurslid van de vereniging kan niet als vertegenwoordiger worden aangewezen.
3. Een vertegenwoordiger kan nimmer meer dan twee leden vertegenwoordigen.
4. De aanwijzing als vertegenwoordiger geschiedt via een schriftelijke machtiging. Deze moet tijdig voor de aanvang van de Algemene Vergadering bij het bestuur van de vereniging worden ingeleverd.
5. Van de Algemene Vergadering maken eveneens deel uit de leden van het bestuur.

Artikel 18        Stemmen

1. Stemgerechtigd ter Algemene Vergadering zijn de leden of hun vertegenwoordigers.
2. Elk lid heeft één stem. Een vertegenwoordiger brengt een aantal stemmen uit afhankelijk van het aantal leden dat hij vertegenwoordigt.
3. Blanco stemmen en stemonthoudingen tellen niet mee als geldig uitgebrachte stem.

Artikel 19        Besluitvorming

1. Bij alle besluitvorming staan de belangen van de vereniging voorop.
2. Ter voorkoming van grote financiële risico’s worden fundamentele uitgaven, buiten de reguliere begrote uitgaven, vooraf onderbouwd voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
3. De Algemene Vergadering besluit bij gewone meerderheid (de helft + 1 van de aanwezige leden) van de geldig uitgebrachte stemmen, voor zover de wet of deze statuten niet anders bepalen.
4. Over zaken wordt mondeling gestemd, over personen schriftelijk. Alle typen stemmingen in de Algemene Vergadering kunnen worden vervangen door digitaal stemmen.
5. In geval van staking van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. In geval van staking van stemmen over personen wordt een tweede vrije stemming gehouden. Wordt daarna nog geen volstrekte meerderheid behaald dan wordt herstemd tussen de twee personen die de meeste stemmen behaalden. In geval van staking bij deze laatstbedoelde stemming beslist het lot.
6. Indien tot het nemen van een besluit over zaken of over personen geen der stemgerechtigden stemming verlangt, dan wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.
7. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter, dat een besluit is genomen, is beslissend. Dit geldt ook voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgesteld voorstel.
8. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het vorige lid bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering, of – indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde – een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
9. Van alle bovenstaande zaken en besluiten wordt verslaglegging gedaan.

Artikel 20        Leiding Algemene Vergadering

1. De Algemene Vergadering wordt geleid door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door zijn plaatsvervanger. Is geen plaatsvervanger aangewezen of aanwezig, dan leidt het oudste zittende bestuurslid de vergadering.
2. Zijn geen bestuursleden aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding.

Artikel 21        Onderscheidingen

Op voorstel van het bestuur kan de Algemene Vergadering aan personen die zich jegens de vereniging in bijzondere mate verdienstelijk hebben gemaakt de titel toekennen van erelid.

Ereleden hebben dezelfde rechten en plichten als gewone leden, maar zijn vrijgesteld van de betaling van contributie.

HOOFDSTUK 4   BESTUUR, COMMISSIES

Artikel 22        Samenstelling bestuur

1. Het bestuur bestaat uit tenminste drie doch niet meer dan vijf leden, waaronder begrepen een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, te benoemen uit de leden door de Algemene Vergadering.
2. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester worden in functie benoemd, algemene bestuursleden kunnen belast worden met een aandachtsgebied.
3. Het bestuur wijst zelf een tweede voorzitter, een tweede secretaris en een tweede penningmeester aan. Het deelt de regeling aan de leden mede.
4. Een niet voltallig bestuur blijft bestuursbevoegd.
5. Besluiten of voorstellen door het bestuur worden op basis van stemming door de bestuursleden genomen, waarbij elk bestuurslid één stem vertegenwoordigt. Doorslaggevend voor de uitkomst van de stemming is de gewone meerderheid.
6. Ingeval van persoonlijk belang bij besluitvorming, als een bestuurslid of directe familie of eigen bedrijf profiteert van de uitvoering van het besluit, is dit bestuurslid uitgesloten van deelname aan de stemming.
7. Indien er sprake is van belet of ontstentenis van het gehele bestuur neemt een continuïteits-commissie (schaduw bestuur) de besturing van de vereniging over. De continuïteits-commissie bestaat uit vijf leden, te benoemen uit de leden door de Algemene Vergadering.
8. Van alle bovenstaande zaken en besluiten wordt verslaglegging gedaan.
9. Indien de continuïteits-commissie voorziet dat het bestuur niet binnen afzienbare tijd terugkeert in functie, organiseert het zo spoedig mogelijk de verkiezing van een nieuw bestuur.
10. Taakbeschrijvingen van de diverse functionarissen van de vereniging zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.

Artikel 23        Zittingsduur

1. De bestuursleden worden gekozen voor de tijd van 4 jaren met mogelijkheid tot een 2^e
2. Tussentijds aftreden als bestuurder dient schriftelijk bij het bestuur gemeld te worden. De Algemene Vergadering moet de opzegging aanvaarden en ontslaat het bestuurslid van zijn of haar aansprakelijkheid (decharge), tenzij er sprake is van wanbestuur met financiële en/of juridische gevolgen voor de vereniging.
3. Afgetreden bestuursleden zijn terstond herkiesbaar.
4. Leden kunnen zich tot aanvang van de Algemene Vergadering kandidaat stellen.
5. Indien er voor een vacature bestuurslid slechts één kandidaat is voorgedragen, dan wordt deze zonder stemming benoemd, tenzij tweederde van de Algemene Vergadering hier bezwaar tegen aantekent.
6. Bij tussentijdse verkiezing neemt de gekozene de plaats/functie in van het afgetreden lid.
7. Bestuursleden die hun maximale termijn binnen het bestuur erop hebben zitten, kunnen zich niet in datzelfde jaar weer aanmelden voor een bestuursfunctie.
8. Alleen bij wijze van uitzondering zal een bestuurslid langer dan acht jaar zitting hebben in het bestuur.
9. Een vertrekkend bestuurslid zorgt voor een ordentelijke overdracht naar de opvolger d.m.v. een overdrachtsdocument en vraagt het bestuur, na decharge door de Algemene Vergadering, om een schriftelijke decharge van aansprakelijkheden.
10. Een bestuurslid kan te allen tijde door de Algemene Vergadering worden geschorst of ontslagen. Dit bestuurslid krijgt de mogelijkheid tot hoor en wederhoor. De overige bestuursleden zorgen voor vervanging/oplossing voor de taken die door de ontslagen/geschorste bestuurder werden verricht.

Artikel 24        Taak bestuur

Het bestuur is belast met de algemene leiding van de vereniging met enkel de belangen van de vereniging voor ogen.

Artikel 25        Vertegenwoordiging

1. Het bestuur is bevoegd de vereniging te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
2. Gelijke bevoegdheid komt toe aan twee gezamenlijk handelende bestuurders, onder wie in elk geval de voorzitter, de secretaris of de penningmeester.
3. Incidentele grote financiële handelingen vereisen altijd de handtekening van de voorzitter en de penningmeester samen. Het gaat dan om niet begrote en acuut noodzakelijke uitgaven van substantiële omvang. Voor alle andere uitgaven kan de penningmeester (bij afwezigheid de voorzitter) zelfstandig handelen. De voorzitter voert periodiek, minimaal 2 keer per jaar, tussentijdse financiële controles uit en doet hiervan verslag richting bestuur.

Artikel 26        Commissies

1. De Algemene Vergadering benoemt jaarlijks een kascommissie die de jaarrekening en verantwoording van het bestuur onderzoekt en van zijn bevindingen verslag aan de Algemene Vergadering uitbrengt. De kascommissie stelt bij goed financieel bestuur voor aan de algemene ledenvergadering om decharge te verlenen aan het bestuur/penningmeester. De leden van de kascommissie mogen geen deel uitmaken van het bestuur.
2. Het bestuur kan zich organisatorisch ter zijde doen staan door andere commissies. Bij de instelling regelt het bestuur de taak en werkwijze van de commissie. Het bestuur benoemt en ontslaat de commissieleden.
3. Commissies leggen minimaal eens per jaar schriftelijk verantwoording af aan het bestuur en de Algemene Vergadering. Elk halfjaar doen zij een financiële schouw met de penningmeester over de realisatie van het toegekende budget. Deze schouw wordt inhoudelijk behandeld in de eerstvolgende bestuursvergadering.

HOOFDSTUK 5   WIJZIGING, ONTBINDING

Artikel 27        Wijziging van de statuten

1. De statuten kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de Algemene Vergadering waartoe is opgeroepen met de mededeling dat daar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. De oproeping tot zodanige vergadering wordt ten minste twee weken voor de vergadering aan alle leden toegezonden, tezamen met de tekst van de voorgestelde wijziging. Tot wijziging van de statuten kan slechts besloten worden met een meerderheid van tenminste twee derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen en indien ten minste de helft van het aantal leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
3. Indien niet het vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt na veertien dagen een nieuwe vergadering bijeengeroepen met inachtneming van het in lid 1 en 2 bepaalde. Tijdens deze vergadering kan ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden een besluit worden genomen tot wijziging van de statuten.
4. Het besluit van de Algemene Vergadering over de voorgestelde wijzigingen van de statuten dient te worden vastgelegd in het vergaderverslag. Bij goedkeuring door de Algemene Vergadering wijst het bestuur één bestuurslid aan, die gemachtigd is om de wijzigingen van de statuten te doen passeren bij de notaris.

Artikel 28        Wijziging reglementen

Reglementen door de Algemene Vergadering vastgesteld kunnen slechts worden gewijzigd in een Algemene Vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van zodanig reglement zal worden voorgesteld. Hiervan wordt verslaglegging gedaan.

Artikel 29        Ontbinding

1. Op een besluit tot ontbinding van de vereniging, op voorstel van het bestuur dan wel van tenminste een derde van het aantal stemgerechtigde leden, is artikel 27 van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat een besluit tot ontbinding slechts genomen kan worden indien in de Algemene Vergadering tenminste twee derden van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
2. Indien in een zodanige vergadering het vereiste aantal leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt op overeenkomstige wijze een twee Algemene Vergadering bijeengeroepen, tenminste twee weken en ten hoogste zes weken na de eerste vergadering. In deze tweede vergadering kan over de ontbinding een besluit genomen worden met een meerderheid van twee derden der geldig uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Artikel 30        Vereffening

1. Bij het besluit tot ontbinding wijst de Algemene Vergadering de vereffenaars aan. Zij kan het bestuur met de vereffening belasten.
2. Bij vereffening wordt een eventueel batig saldo door de Algemene Vergadering bestemd tot een algemeen doel ten bate van de natuurfotografie.

HOOFDSTUK 6   SLOTBEPALINGEN

Artikel 31        Inwerkingtreding

Deze statuten treden in werking met ingang van de eerste dag van de maand volgende op die waarin zij zijn vastgesteld. Reeds eerder vastgestelde statuten van de vereniging treden tezelfdertijd buiten werking.

Artikel 32        Overgangsbepaling

Bij het inwerkingtreden van deze statuten, blijven reeds bestaande reglementen en besluiten van de vereniging van kracht totdat zij krachtens deze statuten door andere zijn vervangen.

Vastgesteld in de Algemene Vergadering gehouden te Holten op 13 februari 2025.

Voorzitter                                               Secretaris                                                Penningmeester

Desiree Adam-Vaassen                     Ruud van der Bliek                             Jolanda van der Haven